Стремление все успевать, уделять больше времени важным делам, а не рутине привело к автоматизации процессов с помощью ATS (Applicant Tracking System). Сегодня мы сравним две популярные на украинском рынке рекрутинговые системы: CleverStaff и Hurma.

Что общего у этих двух систем?

Начнем с того, что обе системы достаточно молодые. CleverStaff появилась в 2014 году, а Hurma – в 2018.

Интеграция с сайтами для поиска работы

В системах есть интеграция с job-порталами: work.ua, rabota.ua, grc.ua, hh.ru, hh.kz, hh.by. Кроме этого, Hurma еще интегрирована с сайтом inco.works и dou.ua, а CleverStaff – с superjob.ru.

Интеграция с популярными job-порталами значительно облегчает работу рекрутерам, поскольку им не нужно вручную размещать вакансию на каждом сайте.

Сорсинг-плагины

Важное преимущество двух систем заключается в поддержке сорсинг-плагинов. В CleverStaff есть возможность сохранять кандидатов из LinkedIn, а также других job-порталов через плагин для Google Chrome с помощью кнопки «Save to CleverStaff».

Hurma интегрирована с плагином AI Fox, который упрощает работу с job-порталами и соцсетями. Он увеличивает производительность сорсера/рекрутера на 25% и экономит время.

Воронка рекрутинга

В обеих системах есть воронка рекрутинга. С её помощью HR или рекрутер может отслеживать количество кандидатов в начале отбора и количества на финальном этапе. Воронка рекрутинга позволит понять, сколько откликов и за какое время вам нужно получить, чтобы успешно закрыть вакансию.

Статистика

CleverStaff и Hurma привлекают возможностью автоматического ведения статистики. Hurma ведет всю статистику по HR и рекрутингу в графиках и диаграммах. В CleverStaff можно формировать отчеты о проделанной работе, статистике эффективности рекрутеров и скорости закрытия вакансий.

Отличия CleverStaff и Hurma

Теперь перейдем к отличиям систем.

Boolean Search

В системе CleverStaff есть функция поиска с помощью логистических операторов, которая позволяет сформировать более точные и сложные запросы. Для поиска кандидатов есть три логистических оператора:

• AND. Используется, чтобы найти кандидата с различными навыками;

• OR. Применяется, когда нужно найти специалиста с разными умениями, но которые означают одно и то же.

• NOT. Помогает исключить из поиска ненужные фразы или слова.

Реферальный рекрутинг

В Huma есть функция реферального и социального рекрутинга. Это означает, что любой пользователь системы может открыть вкладку «Вакансии» и скопировать уникальную ссылку на публичную вакансию. Затем он может поделиться ею в соцсетях или отправить кому-то в личных сообщениях.

В случае, если кандидат откликнется на вакансию по предоставленной ссылке, рекрутер увидит из какого источника был отклик. После чего сотрудник, который привел нового кандидата, получит бонус. Это стимулирует сотрудников активно делиться вакансиями и привлекать новых людей в команду.

Роли пользователей

В CleverStaff есть 5 ролей пользователей которые могут работать с вакансией: «Admin», «Recruiter», «Hiring Manager», «Freelancer», «Researcher». У каждой из этих ролей разный доступ к данным в системе.

В Hurma с вакансиями могут работать пользователи с ролями «Администратор», «HR», «Рекрутер» и даже «Сотрудник» благодаря реферальному рекрутингу и функции «Нанимающий менеджер»

Скоринговые карты

Эта опция уже есть в CleverStaff и скоро будет доступна в Hurma System. С помощью скоринговых карт, HR, рекрутер или любой другой сотрудник, отвечающий за наем, может составить портрет идеального кандидата с нужными навыками, а также многими другими параметрами и критериями.

Kanban-доска

Есть только в Hurma System. Удобная Kanban-доска дает возможность видеть на каком этапе воронки находятся кандидаты и переносить их из одного блока в другой. Также на Kanban-доске в Hurma можно оставить комментарий по кандидату, назначить ему интервью, созвон или же отправить письмо.

Быстрый перевод в сотрудники

В Hurma пользователь может превратить кандидата в сотрудника, нажав на всего лишь одну кнопку.

Возможности для HR-ов

Если CleverStaff разработана исключительно для рекрутеров, то Hurma – это all-in-one система, которая автоматизирует процессы HR и рекрутинга. Какие HR-функции в ней есть?

1. Мониторинг настроения. Когда пользователь заходит в свой профиль, он видит эмодзи и может отметить в каком он сейчас настроении, и оставить комментарий. Данные по мониторингу настроения HR-менеджер может увидеть в статистике, где отображается, как общее эмоциональное состояние компании, так и настроение каждого специалиста отдельно.
2. Автоматизация учета по отпускам, больничным, days off и т.д. В Hurma сотрудник может самостоятельно сделать запрос на любой тип отсутствия, после чего ответственные получат уведомление и решат принимать запрос или отклонять.
3. Автоматизация опросов. Hurma дает возможность создавать разные опросы и автоматически рассылать их сотрудникам.
4. OKR (Objective and Key Results). OKR – это метод постановки целей и ключевых результатов. В системе он реализован древовидной структурой, в которой каждый сотрудник видит, как достижение его целей влияет на общие цели компании.
5. Чат-бот AI Partner – Hurma в смартфоне. С помощью чат-бота все пользователи системы могут взаимодействовать с ней через мессенджер в смартфоне.

Сотрудник может запросить через чат-бот отпуск или больничный и посмотреть информацию о компании. HR-менеджер получает уведомления о митингах и запросах. Рекрутеры – об откликах на вакансии и других событиях.

Безопасность

У двух систем разный подход к хранению данных. CleverStaff использует подход Multi Tenant, а Hurma – Single Tenant.

Multi Tenant (множественная аренда) означает, что данные всех клиентов хранятся в общей базе. Это небезопасно, поскольку в случае взлома могут пострадать данные всех клиентов.

Single Tenant – более сложный и дорогой подход, когда каждому клиенту предоставляется собственный защищенный сервер. В таком случае, данные клиентов хранятся изолированно и никак не взаимодействуют друг с другом.

Стоимость

CleverStaff – пакет «Стандарт» стоит $40/мес за каждого сотрудника. Пакет «Корпоративный» – $640/мес до 20 пользователей.

Hurma – $70/мес при количестве рекрутеров до 30.

Резюмируем

Давайте сделаем вывод и наглядно посмотрим на плюсы и минусы систем CleverStaff и Hurma.

Автоматизация – главный тренд и необходимость. Поэтому выбирайте для себя наиболее подходящую систему и диджитализируйте свои рабочие процессы.